Арктический государственный университет искусств, культуры и креативных индустрий (АГУИККИ) подключил сервис «Расписание занятий» в национальном мессенджере MAX. Теперь студенты и преподаватели университета могут в любое время посмотреть актуальное расписание занятий, включая все изменения, непосредственно в мессенджере.
Новая возможность реализована благодаря интеграции автоматизированной информационной системы АИС «РАСПИСАНИЕ», которую использует университет, с цифровой платформой MAX. Интеграцию обеспечила российская IT-компания «Нейроцифра» — разработчик системы.
Для АГУИККИ, где образовательный процесс тесно связан с творческой деятельностью студентов и преподавателей, оперативное информирование об изменениях в расписании имеет особое значение. Участие в концертах, фестивалях, форумах, конкурсах и других культурных мероприятиях нередко требует корректировки времени занятий, замены аудиторий или перераспределения учебной нагрузки.
АИС «РАСПИСАНИЕ» позволяет сотрудникам университета составлять и корректировать учебное расписание, учитывать занятость преподавателей и аудиторий, а также своевременно обновлять информацию. Все изменения, внесённые в систему, автоматически передаются в сервис «Расписание занятий» в MAX.
Сервис уже работает. Посмотреть актуальное расписание занятий АГУИККИ можно по ссылке: https://max.ru/vuz_schedule_bot
«В университете искусств, культуры и креативных индустрий студенты часто выступают на концертах, форумах, участвуют в творческих конкурсах — поэтому расписание подвержено частым изменениям: корректируются занятия, аудитории, занятость преподавателей. Для этого АИС РАСПИСАНИЕ нам очень помогает: он позволяет работать с этими изменениями и поддерживать информацию в актуальном состоянии. Теперь мы подключили и MAX, где студенты и преподаватели могут посмотреть своё расписание. Для нас это ещё один удобный способ донести до них нужную информацию», — отметила Зоя Андреевна Стрекаловская, проректор по образовательной деятельности и молодёжной политике АГУИККИ.
Помимо мессенджера MAX, актуальное расписание публикуется на сайте университета. Все каналы получают данные из единой системы, что позволяет избежать дублирования работы и обеспечивает единообразие информации.
По словам генерального директора ООО «Нейроцифра» Алексея Темешова, одна из основных задач разработчиков — сделать работу с учебным расписанием максимально удобной как для сотрудников образовательных организаций, так и для студентов и преподавателей.
«Мы постарались сделать интерфейс простым и интуитивно понятным, убрать лишние действия и максимально облегчить работу сотрудников учебных подразделений. Такой же подход мы используем и при публикации расписания: достаточно составить его один раз, а система сама передаст информацию на сайт университета, информационные экраны в корпусах и теперь в MAX. Сотрудникам не нужно выполнять одну и ту же работу несколько раз», — рассказал Алексей Темешов.
Подключение сервиса «Расписание занятий» в MAX стало ещё одним шагом в развитии цифровой образовательной среды АГУИККИ и расширении возможностей оперативного информирования студентов и преподавателей.
Справочно
- АИС «РАСПИСАНИЕ» — российская информационная система для автоматизации составления и публикации учебных расписаний. Разработчик — ООО «Нейроцифра». Система поддерживает автоматизированную расстановку занятий, проверку конфликтов, импорт данных и публикацию расписаний через различные каналы.
Официальный сайт: https://ais-raspisanie.ru
- ООО «Нейроцифра» — российская IT-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения и автоматизации процессов организаций.
Официальный сайт: https://нейроцифра.рф
- MAX — национальный мессенджер и цифровая платформа пользовательских сервисов. В MAX доступны аудио- и видеозвонки, чаты, голосовые сообщения, обмен файлами и информационные каналы. В платформу интегрированы бизнес-сервисы в формате мини-приложений и чат-ботов, позволяющие решать повседневные задачи пользователей. Приложение включено в реестр российского программного обеспечения и доступно в мобильной, десктопной и веб-версиях.
Официальный сайт: https://max.ru
